매주 바뀌는 업무, 창 정리 자동화로 대응하는 방법
매주 반복되는 일정이 있는가 하면, 한 주가 시작될 때마다 전혀 다른 유형의 프로젝트에 투입되는 경우도 있다. 어떤 사람은 월요일은 회의 중심, 화요일에서 수요일은 기획 중심, 목금은 자료 작성이나 관리 업무에 집중하는 식의 리듬을 가진다. 그러나 이처럼 업무 흐름이 바뀔 때마다 매번 창 배열을 새로 구성하는 일은 불필요한 시간을 소모하는 비효율이 된다.
예를 들어, 월요일 오전 회의 준비를 위해 브라우저·노션·캘린더를 띄우고, 화요일엔 스프레드시트·피그마·자료탐색 도구 중심으로 전환해야 하는 상황이 반복된다면, 창을 수동으로 여는 작업만으로도 5~10분이 낭비될 수 있다. 이런 작은 반복들이 쌓여 하루 전체의 집중력과 생산성을 떨어뜨리는 것이다.
이 글에서는 바로 그런 문제를 해결하기 위해, ‘매주 바뀌는 업무에 맞춘 창 배열 자동화하기’ 전략을 소개한다.
툴을 바꾸지 않고도 효율을 극대화할 수 있는 자동화 도구와 창 구성 방식, 그리고 실전 루틴까지 모두 담았다.
① 업무 흐름이 바뀌는 주간 리듬의 문제점
주간 단위로 업무 유형이 바뀌는 환경에서는 작업 시작 시점의 ‘준비 동작’이 효율을 크게 좌우한다.
창 구성이나 도구 배열이 어지럽다면, 시작부터 집중이 어렵다.
1. 매번 바뀌는 툴 조합
- 어떤 주는 구글 워크스페이스 중심, 어떤 주는 디자인 툴 중심
- 문서 중심의 작업 → 커뮤니케이션 중심 → 분석 중심 순환
- 그때마다 창을 닫고 다시 여는 행동 반복
2. 화면에 배치되는 정보가 뒤섞인다
- 동일한 화면 내에 상이한 유형의 창이 섞여 있으면 주의 전환 비용이 발생
- 예: 피그마 옆에 슬랙이 떠 있으면 디자인 집중력이 떨어짐
3. 기억 기반 창 배열의 비효율성
- '지난주에 이렇게 열었었는데…'를 떠올리며 손으로 재배치
- 이 과정 자체가 뇌의 에너지를 소모하며 작업 피로도를 높인다
이러한 문제를 줄이기 위해 필요한 것이 바로 업무별 창 배열을 자동화하는 전략이다.
② 창 배열 자동화 전략의 핵심 구성
매주 다른 업무에 대비해 효율적인 창 배열을 자동화하기 위해서는, 다음 세 가지 기준이 필요하다.
1. 업무 유형을 정의하고 템플릿화한다
- 기획형 업무, 소통형 업무, 생산형 업무, 데이터 분석형 업무 등으로 나누기
- 각 유형별로 필요한 툴 리스트와 창 배열 구조를 사전에 정리
- 예: 기획형 → 노션 중앙, 크롬 좌측, 캘린더 우측
2. 창 위치 저장 도구를 사용한다
Windows 사용자는 PowerToys의 FancyZones,
macOS 사용자는 Moom, Magnet, Rectangle 등을 활용할 수 있다.
- 자주 쓰는 창 레이아웃을 ‘Zoning’ 형태로 저장
- 단축키로 한 번에 불러오거나 업무별로 자동 배치 가능
예: Ctrl + Alt + 1 → 회의용 배열 / Ctrl + Alt + 2 → 기획용 배열
3. 업무 시작 시 자동 실행 스크립트를 만든다
- 작업 유형별로 실행할 앱, URL, 문서 경로를 미리 스크립트로 등록
- 작업 시작 버튼 하나로 창 배열 + 앱 실행 + 파일 열기까지 자동화 가능
도구 예시:
- Windows: .bat 스크립트
- Mac: Automator + AppleScript
- 크로스플랫폼: Raycast, Alfred Workflow
③ 실전 예시: 3가지 업무 유형별 창 배열 템플릿
이제 실제로 ‘매주 바뀌는 업무에 맞춘 창 배열 자동화하기’ 전략을 적용한 사례를 소개한다.
[사례 1] 월요일 회의 & 기획 중심 업무
| 좌측 | Google 캘린더 전체화면 |
| 중앙 | 노션 (주간 회의 문서 페이지) |
| 우측 | 슬랙 or 팀즈 메신저 앱 |
시작 시 Automator로 세 개 앱을 동시에 실행 + FancyZones로 위치 지정
[사례 2] 화~수 디자인·콘텐츠 생산 업무
| 좌측 | 피그마 전체화면 |
| 중앙 | 구글 드라이브 (리소스 폴더 열림 상태) |
| 우측 | 유튜브/웨이브 미리보기 창 or 텍스트 메모 앱 |
Magnet 앱을 통해 창 위치를 고정 배열로 자동 적용
[사례 3] 금요일 보고서 작성 + 데이터 정리 업무
| 좌측 | 엑셀 or 스프레드시트 |
| 중앙 | Notion 보고서 양식 |
| 우측 | 참고자료 브라우저 탭 묶음 (탭 그룹으로 저장) |
Raycast 단축 명령어로 앱 + 문서 + 탭 묶음 동시 실행
이처럼 각 업무 유형에 맞게 창 배치를 구조화하고 자동화하면, 업무 집중도가 확실히 높아진다.
④ 유지 관리를 위한 팁과 루틴 구성
창 배열 자동화는 일회성 작업이 아니라, 지속적으로 점검하고 조정해야 하는 시스템이다. 아래는 유지 관리를 위한 팁이다.
1. 매주 금요일, 창 배열 점검 루틴
- 어떤 배열이 집중에 도움이 되었는지 짧게 메모
- 잘 작동하지 않은 배열은 다음 주에 수정
- 배열 스크립트를 정기적으로 백업
2. 새로운 도구가 생겼을 때 업데이트
- 업무에 새롭게 투입된 앱은 어떤 배열에 들어갈지 결정
- 예: 슬랙 → 디스코드로 변경 시 자동화 스크립트 수정
3. 장비 환경에 따라 별도 배열 구성
- 데스크톱과 노트북, 외부 모니터 사용 유무에 따라 배열 구조를 분기
- Raycast나 Alfred는 장비별 조건 분기 설정이 가능
지속적인 점검과 업데이트 없이는 자동화가 오래 유지되지 않는다.
업무 구조가 바뀌면, 배열도 함께 진화해야 한다.
매주 바뀌는 업무에 맞춘 창 배열 자동화하기의 가치
‘매주 바뀌는 업무에 맞춘 창 배열 자동화하기’는 단순한 창 위치 저장이 아니다.
이는 사용자의 업무 흐름, 집중 구조, 정신적 에너지를 보호하기 위한 전략이다.
매주 새로운 업무 구조를 맞이할 때, 반복적인 창 정리에 시간을 허비하지 않고 버튼 하나 또는 단축키 하나로 완벽한 작업 환경을 불러올 수 있다면,
당신은 하루 중 가장 에너지 넘치는 시간대를 본질적인 일에 쓸 수 있게 된다.
자동화의 진짜 의미는 '기계처럼 반복하는 것'이 아니라, 반복하지 않아도 되게 만드는 것이다.
이제 당신의 업무 리듬에 맞춘 창 배열 전략을 자동화하고, 진짜 일에 몰입할 시간이다.