Notion 색상 기반 캘린더 뷰 템플릿 만들기

왜 Notion에서 색상 기반 캘린더 뷰가 필요한가?

Notion은 다양한 정보를 구조화할 수 있는 뛰어난 도구이며, 특히 ‘캘린더 뷰’를 활용하면 시간 기반의 업무 흐름을 시각적으로 구성할 수 있다. 하지만 일정이 늘어나고 태스크가 복잡해질수록 단순히 날짜별 나열만으로는 작업 상태를 명확히 파악하기 어려워진다.

이때 강력한 보조 수단이 되는 것이 바로 색상이다. 텍스트 기반의 정보를 시각적으로 한눈에 이해하려면 색상 구분이 필수적이며, Notion에서도 이를 활용할 수 있는 방법이 존재한다.

이 글에서는 Notion 색상 기반 캘린더 뷰 템플릿을 만드는 구체적인 방법과, 이를 업무에 적용하는 실전 전략을 설명한다. 색상은 단순한 미관의 요소가 아니라, 정보를 분류하고 정리하는 가장 직관적인 도구임을 증명해 보일 것이다.

 

 ① 색상 기반 캘린더 뷰란 무엇인가?

Notion의 기본 기능만으로는 ‘일정 항목에 배경색을 입히는 기능’은 제공되지 않는다. 그러나 Notion에서는 ‘속성(Property)’과 ‘태그(Tag)’ 기능을 통해 간접적으로 색상 기반 정리가 가능하다. 이 방식은 태스크 상태나 카테고리에 따라 색상이 부여된 라벨을 추가하고, 이를 캘린더 뷰에 노출시키는 형태로 활용된다.

예를 들어, ‘진행 중’은 파란색, ‘완료’는 초록색, ‘지연’은 빨간색과 같은 방식이다. 각 태스크는 캘린더 상에 해당 색상의 라벨을 보여주며, 사용자는 텍스트를 일일이 읽지 않아도 태스크의 상태나 중요도를 빠르게 파악할 수 있다.

Notion에서 색상을 표현하는 방법 요약

방법설명

태그 색상	'Select' 또는 'Multi-select' 속성을 활용해 상태에 따라 색상 지정 가능
이모지 활용	항목명 또는 태그 앞에 이모지 추가
칼럼 뷰 병행	같은 상태의 태스크를 보드 뷰로 병렬 표시해 시각적 구분 강화

 

즉, Notion 색상 기반 캘린더 뷰 템플릿이란, 이런 속성 조합을 통해 태스크를 색상으로 구분하는 캘린더 템플릿을 말한다. 사용자는 시각적으로 정리된 업무 일정을 캘린더 상에서 한눈에 파악할 수 있어 생산성이 크게 향상된다.

 

② 템플릿 구조 만들기: 실전 설정 가이드

이제 실제로 색상 기반 캘린더 뷰 템플릿을 만드는 절차를 단계별로 살펴보자.

1단계 – 데이터베이스 생성

• /calendar 명령어를 입력해 새 캘린더 뷰 생성
• 기본 데이터베이스에는 ‘Name’, ‘Date’, ‘Tags’ 정도의 속성이 있다

2단계 – 태스크 상태 속성 추가

• 속성 추가 > ‘Select’ 유형으로 생성
   이름: 상태(Status)
   옵션:
    미시작 – 회색
     진행 중 – 파란색
     완료 – 초록색
     지연 – 빨간색
     검토 – 보라색

→ 각 상태에 시각적으로 잘 구분되는 색상 적용

3단계 – 상태별 태스크 입력

• 각 일정 항목에 상태 속성 부여
• 예: “보고서 작성” – 날짜: 7월 15일, 상태: 진행 중 (파란색)

4단계 – 캘린더 뷰 최적화

• 캘린더 뷰에서 ‘카드 표시 속성’에서 상태(Status)를 활성화
  → 각 일정 카드 아래 상태 색상과 라벨이 함께 노출됨

보너스 – 이모지와 색상 병용

• 상태 라벨 앞에 이모지를 삽입하면 더 눈에 띈다

→ 이 방식은 색맹 사용자 또는 접근성을 고려한 시각 요소로도 유용하다.

 

③ 템플릿 적용 예시: 개인 & 팀 활용 시나리오

개인 일정 관리 예시

• 월간 할 일 관리용 템플릿에 색상 기반 상태 시스템 적용
• 오전에는 ‘진행 중’ 블록(파란색)만 필터링해서 집중 작업
• 하루 마무리 시 ‘완료’ 상태를 초록색으로 설정하면서 정리 루틴 구성

→ 일정 진행률을 시각적으로 체크하고, 성취감을 높이는 효과가 있음

팀 협업 시 예시

• 팀 위키에 일정 템플릿을 배포하고, 공동 작성
• 각 팀원이 자신의 업무 항목을 캘린더에 추가하고, 상태로 관리
• 팀 리더는 특정 날짜에 ‘지연(빨간색)’ 상태만 필터링해 병목 지점 파악

→ 팀 전체 일정 상황을 시각화하고 병목 없이 프로젝트를 진행할 수 있음

크리에이터/프리랜서 활용

• 콘텐츠 제작 캘린더(기획 – 작성 – 검토 – 발행) 전체 흐름을 상태 색상으로 구분
• 일정별 진행 상태를 파악하고, 중복 작업 없이 프로세스를 관리 가능

 

 ④ 색상 규칙 유지와 최적화 팁

색상 기반 시스템은 처음에는 명확하지만, 유지하지 않으면 무의미해질 수 있다. 다음은 이를 유지하고 발전시키는 팁이다.

 색상 수를 5개 이하로 제한

• 색상이 많아질수록 혼란스러워진다. 핵심 상태 위주로 구분하자.

 일관된 네이밍과 색상 사용

• ‘완료’는 항상 초록색, ‘지연’은 빨간색 등으로 일관성 유지

 필터 + 정렬 기능 적극 활용

• 예: 오늘 날짜 + 상태: 진행 중 → 오늘의 할 일만 색상으로 필터링

 상태별 자동화 추가 가능 (고급 사용자)

• 예: Zapier나 Notion API를 통해 ‘완료’ 상태가 되면 자동으로 다른 데이터베이스에 복사되거나 태그 변경

→ 업무 자동화와 색상 기반 시각화가 결합되면, 노션의 생산성은 극대화된다.

 

시각 정보는 곧 작업 흐름이다

Notion 색상 기반 캘린더 뷰 템플릿은 단순히 예쁘게 보이기 위한 것이 아니다.
이 템플릿은 정보를 시각화하여 빠른 판단과 즉각적인 실행을 가능하게 하는 실용 도구이다.

업무가 복잡해질수록 텍스트 중심의 정보는 빠르게 읽히지 않는다.
색상은 그 자체로 메시지를 담을 수 있으며, 일정 관리에서 가장 직관적인 신호가 된다.

템플릿을 한 번만 잘 만들어두면,
일정 캘린더가 곧 ‘작업 상황판’으로 기능하며
개인과 팀 모두의 생산성을 확실하게 높일 수 있다.

지금 당장 노션에서 색상 기반 템플릿을 구성해보자.
작업 흐름이 정돈되고, 일정이 더 이상 부담이 아닌 도구로 작동하게 될 것이다.