daylight630 님의 블로그

문서가 많아질수록 정리는 ‘방식’이 되어야 한다디지털 문서가 늘어나는 속도는 우리가 생각하는 것보다 훨씬 빠르다. 업무용 문서, 개인 자료, 프로젝트 파일, 참고자료, 스캔 이미지, 다운로드 파일까지 하루에도 수십 개의 파일이 생성된다. 대부분은 처음에는 대충 이름을 붙이고 바탕화면이나 다운로드 폴더에 임시로 저장된다. 그리고 어느 순간부터 “그 파일 어디 있었지?”라는 말이 습관처럼 나오기 시작한다.나도 한동안 문서를 ‘기억’에 의존해 찾았다. 하지만 문서의 수가 수백, 수천 개로 늘어나자, 정리가 안 된 파일은 오히려 검색을 방해하는 요소가 되어버렸다.이 시점에서 나는 문서 정리에 ‘기준과 구조’가 필요하다는 걸 실감했고, 본격적으로 폴더 기반 정리와 태그 기반 정리를 실험하게 되었다. 이 글에서는 ..

기록이 많다고 정리가 되는 것은 아니다업무를 하다 보면 어느 순간부터 “내가 이걸 어디에 썼더라?”라는 의문이 들기 시작한다. 회의 중에 노션에 메모했던 내용이 캘린더에도 있고, 투두앱에 할 일을 적었지만 스프레드시트에도 유사한 내용이 적혀 있는 상황. 역시 다양한 생산성 툴을 병행하면서 이런 문제를 반복적으로 겪었다. 기록은 했지만, 그 기록이 흩어져 있어 정리되지 않는 상태.우리는 메모, 일정, 할 일, 회의록, 아이디어, 프로젝트 흐름 등 다양한 정보를 여러 앱에 나눠서 기록한다. 하지만 이 과정에서 발생하는 가장 큰 문제는 ‘중복 입력’과 ‘정보 충돌’이다.똑같은 내용을 두세 군데에 따로 기록하면, 어느 쪽이 최신 정보인지 혼란이 생기고, 결국 어떤 기록도 신뢰할 수 없는 상태가 된다.기록이 많다..

할 일을 ‘기록’만 하면 되는 시대는 지났다우리는 매일 다양한 종류의 할 일을 떠올리고 처리한다. 회의 일정, 프로젝트 마감일, 장보기 목록, 개인 루틴까지… 하지만 문제는 할 일이 많아서가 아니라, 할 일을 정리하고 관리하는 시스템이 없다는 데 있다. 기존의 메모 방식은 단순히 해야 할 일을 나열하고, 완료 여부를 수동으로 체크하는 데 그친다. 그 결과 중요한 일을 놓치거나, 어떤 일을 먼저 해야 할지 우선순위가 흐려지기도 한다.나도 예전에는 종이 메모지나 기본 메모 앱에 할 일을 적곤 했다. 하지만 시간이 지날수록 정리가 되지 않았고, 여러 플랫폼에 흩어진 기록들 때문에 중복 작업이 생기고 업무 흐름이 끊기게 되는 상황이 반복되었다. 그래서 본격적으로 할 일 관리 앱들을 사용하기 시작했고, 그중에서도..

UI는 ‘보이는 디자인’이 아니라 ‘일의 흐름’을 만든다우리는 매일같이 디지털 툴을 사용한다. 할 일 관리 앱, 문서 작성 도구, 노트 앱, 일정 관리 툴 등 다양한 앱을 통해 업무와 일상을 정리하고 실행한다. 그런데 사람마다 느끼는 편리함은 다르다. 같은 앱을 사용하는데도 어떤 사람은 생산성이 올라가고, 어떤 사람은 오히려 더 복잡하다고 느낀다.나는 이 차이의 핵심이 ‘UI(User Interface)’에 있다고 생각한다. UI는 단순히 화면이 예쁘고 깔끔하다는 의미를 넘어서, 사용자의 행동 흐름과 판단을 돕는 구조를 말한다.예를 들어, 어떤 툴은 기능이 많아도 사용자가 원하는 버튼을 찾는 데 시간이 걸린다. 반면 어떤 툴은 기능은 적지만, 단순하고 직관적인 배치 덕분에 작업 속도가 훨씬 빨라진다. 나..

메모 앱은 단순한 ‘기록’ 이상의 역할을 한다우리는 하루에도 수십 번씩 무언가를 기록한다. 회의 중 떠오른 아이디어, 출근길에 들은 좋은 문장, 갑자기 생긴 할 일, 블로그 아이디어, 쇼핑 리스트까지. 이처럼 짧은 순간의 정보들이 모여 우리의 업무, 학습, 창작의 뼈대를 이룬다. 그래서 어떤 메모 앱을 사용하는지는 단순한 선택이 아니라 ‘어떻게 사고하고, 정리하고, 실행하는지를 결정하는 디지털 업무 습관’이라 할 수 있다.나도 메모 앱을 수십 개 써봤다. 초기에는 에버노트를 가장 오래 사용했고, 그 뒤로는 노션으로 넘어갔으며, 아이패드 중심의 작업 환경에서는 굿노트를 함께 사용하고 있다. 각각의 앱은 분명한 특징과 강점을 가지고 있었고, 동시에 사용 목적에 따라 최적의 선택이 달라진다는 사실도 알게 되었..

매일 아침 할 일을 정리하는 게 버거웠던 시절한동안 나는 매일 아침 업무를 시작할 때 가장 먼저 하는 일이 ‘오늘 뭘 해야 하지?’를 생각하는 것이었다. 그런데 그 질문이 생각보다 무겁게 다가왔다. 일의 양이 많아서가 아니라, 정리가 안 돼 있었기 때문에 머릿속이 항상 혼란스러웠다. 메모장, 노션, 캘린더, 스프레드시트, 포스트잇 등 다양한 방식으로 할 일을 기록해봤지만, 결국 “정리하려고 쓴 리스트를 또 따로 정리해야 하는” 이상한 상황이 반복되었다. 이런 과정을 겪으면서, 나는 ‘할 일’이란 것을 일일이 적고 옮기고 판단하는 시간 자체가 비효율적이라는 사실을 깨달았다. 단순히 기록하는 것에 그치지 않고, 자동으로 분류되고, 날짜가 배정되고, 반복적으로 나타나는 시스템이 필요했다.그때 처음으로 제대로 ..

정리를 미룰수록 클라우드는 점점 무거워진다나는 한때 클라우드를 마치 ‘무제한 창고’처럼 생각했다. 구글 드라이브, 드롭박스, 원드라이브 등에 파일을 계속 업로드해두면 안심이 되었고, 하드디스크를 정리하면서도 “이건 혹시 몰라서 클라우드에 백업해둬야지”라는 생각으로 계속 저장만 해왔다. 하지만 몇 년이 지나고 나니, 내 클라우드는 어느새 중복된 이미지, PPT, 계약서, 동영상, 압축파일 등으로 가득 찬 또 하나의 정리 안 된 디지털 쓰레기장이 되어 있었다.그때부터 클라우드 파일을 정리하기 시작했고, 그 과정에서 내가 놓치고 있던 핵심은 ‘중복 파일’이었다. 같은 내용을 가진 파일이 서로 다른 폴더에 저장되어 있거나, 같은 파일이 이름만 살짝 다르게 바뀌어 두 번 저장돼 있는 경우가 생각보다 많았다.클라우..

아침에 이메일을 열면 5분 만에 정신이 아득해질 때가 있다. 대부분의 사람은 메일함을 열자마자 ‘중요한 것만 골라 보자’는 생각을 하지만, 실제로는 마케팅 뉴스레터, 광고, 자동 알림, CC로 복사된 업무 메일 등이 한꺼번에 쏟아진다. 나 역시 예전에는 ‘읽지 않음 1423개’라는 숫자를 아무렇지 않게 넘기곤 했다. 하지만 어느 순간부터 중요한 메일까지 놓치게 되면서, 이메일을 관리하지 않는 것이 업무 리스크로 이어질 수 있다는 사실을 실감하게 됐다.이메일은 도구가 아니다. 이메일은 곧 정보의 흐름이고, 작업 지시이며, 고객과의 커뮤니케이션이자 기록이다.따라서 이메일 정리는 단순히 "메일함을 비운다"는 개념을 넘어서, 정리된 정보 환경을 유지하기 위한 필수 루틴이 되어야 한다. 이 글에서는 내가 직접 실..

디지털 파일이 자꾸 쌓이는 이유부터 정리해야 한다매일 컴퓨터나 스마트폰을 사용하는 사람이라면 누구나 공감할 것이다. 작업을 하다 보면 수많은 이미지, 문서, PDF, 캡처 파일들이 바탕화면이나 다운로드 폴더에 쌓이기 시작한다. 처음에는 '나중에 정리하지 뭐' 하는 가벼운 마음으로 방치하게 되지만, 그 ‘나중’은 오지 않는다. 문제는 이렇게 쌓인 파일들이 업무의 효율을 떨어뜨릴 뿐 아니라, 필요한 파일을 급하게 찾아야 할 때 시간이 낭비된다는 점이다. 특히 디지털 공간은 무한정 저장이 가능하다는 착각 때문에 더 쉽게 방심하게 된다.그러나 정리되지 않은 파일은 결국 ‘디지털 어수선함(digital clutter)’을 만들어내고, 우리의 집중력을 분산시키며, 생산성을 저하시키는 핵심 원인이 된다. 이 글은 그..