daylight630 님의 블로그

매주 반복되는 일정이 있는가 하면, 한 주가 시작될 때마다 전혀 다른 유형의 프로젝트에 투입되는 경우도 있다. 어떤 사람은 월요일은 회의 중심, 화요일에서 수요일은 기획 중심, 목금은 자료 작성이나 관리 업무에 집중하는 식의 리듬을 가진다. 그러나 이처럼 업무 흐름이 바뀔 때마다 매번 창 배열을 새로 구성하는 일은 불필요한 시간을 소모하는 비효율이 된다.예를 들어, 월요일 오전 회의 준비를 위해 브라우저·노션·캘린더를 띄우고, 화요일엔 스프레드시트·피그마·자료탐색 도구 중심으로 전환해야 하는 상황이 반복된다면, 창을 수동으로 여는 작업만으로도 5~10분이 낭비될 수 있다. 이런 작은 반복들이 쌓여 하루 전체의 집중력과 생산성을 떨어뜨리는 것이다.이 글에서는 바로 그런 문제를 해결하기 위해, ‘매주 바뀌는..

우리는 매일 수많은 창을 열고 닫으며 다양한 디지털 도구를 사용한다. 노션, 구글 드라이브, 브라우저, 메신저, 영상 회의 툴 등 여러 앱을 오가며 일하는 지금, ‘창 배치’는 단순한 편의가 아니라 업무 효율을 결정짓는 전략 요소로 자리 잡고 있다.그런데 동일한 툴을 사용하더라도, 데스크톱 환경과 랩탑 환경에서의 업무 몰입도와 생산성은 미묘하게 달라진다.그 이유는 바로 창 배치의 구조 때문이다. 넓은 화면을 전제로 한 데스크톱과, 한정된 공간 안에서의 랩탑은 창을 배치하는 방식 자체가 달라야만 한다.이 글에서는 데스크톱과 랩탑 각각의 하드웨어 특성과 사용 습관을 바탕으로, 왜 창 배치 전략이 달라져야 하는지를 구체적으로 설명하고자 한다. ‘데스크톱 vs 랩탑, 창 배치가 달라야 하는 이유’를 실증적으로 ..

하루 일과를 마무리할 때, 당신은 어떤 방식으로 '작업 종료'를 하고 있는가?모든 창을 닫고, 탭을 정리하고, 앱을 종료하고, 바탕화면을 비우는 행동은 흔히 '일을 마쳤다'는 신호로 받아들여진다. 하지만 실제로는 이러한 방식이 생산성을 높이는 정리 루틴이 되지 못하는 경우가 많다.특히 집중 작업 중이던 창을 갑자기 닫거나 저장하지 않은 상태에서 강제 종료하는 경우, 다음날 작업 흐름을 이어가는 데 오히려 장애물이 되기도 한다. 또 어떤 사람은 창을 모두 켜둔 채 퇴근했다가 다음 날 아침에 어디서부터 시작해야 할지 모른 채 멍한 상태로 시간을 보내기도 한다.이런 문제를 해결하기 위한 현실적인 방법이 바로 ‘창을 닫지 않고도 작업 종료’할 수 있는 정리 루틴을 마련하는 것이다.즉, 작업 흐름을 멈추지 않으면..

일상적인 업무에서 무심코 반복하는 동작 중 하나가 ‘창 전환’이다.브라우저에서 메신저로, 메신저에서 문서 작성 앱으로, 다시 작업 툴로 왔다 갔다 하며 마우스를 움직인다. 이처럼 창을 전환할 때마다 발생하는 짧은 끊김이 쌓이면, 업무 몰입 흐름은 자주 깨지고, 집중력을 유지하기 어렵게 된다.우리는 마우스를 통해 많은 기능을 직관적으로 조작할 수 있지만, 반복적인 클릭과 이동은 생산성의 누수로 작용한다. 특히 작업 흐름이 빠르게 이어져야 하는 환경에서는 ‘마우스를 찾는 시간조차 아깝다’는 생각이 들 때가 있다. 이러한 상황을 해결하기 위한 핵심 방법이 바로 창 전환 최소화 전략, 단축키만으로 창 이동이다.이 글에서는 단축키를 중심으로 창을 전환하고, 불필요한 클릭을 줄이는 방법을 구체적으로 소개한다.단축키..

업무 집중력을 높이기 위해 많은 사람들이 모니터를 하나 이상 사용하는 환경으로 전환하고 있다. 특히 디자이너, 기획자, 개발자, 콘텐츠 크리에이터와 같은 디지털 기반 직업군에서는 듀얼 또는 트리플 모니터 구성이 더 이상 낯선 풍경이 아니다. 한 화면에는 자료를 띄우고, 다른 화면에는 작업을 진행하며, 또 다른 화면에는 실시간 피드백을 확인하는 식으로 다중 디스플레이를 통한 작업 병렬화가 이루어진다.그러나 단순히 모니터 수만 늘린다고 해서 업무 효율이 무조건 올라가는 것은 아니다. 오히려 적절한 배치 전략 없이 화면을 무작위로 구성하면, 시선 분산, 마우스 이동 거리 증가, 시각 피로 누적 등 오히려 생산성 저하를 유발하는 요소로 작용할 수 있다.이 글에서는 실제 다중 모니터 환경을 사용하는 사람들을 위한..

현대의 지식 노동자는 하루 대부분을 화면 앞에서 보낸다.그 화면 위에는 수많은 창이 동시에 열려 있고,각 창마다 다른 업무, 자료, 메신저, 할 일이 얽혀 있다.문제는 이처럼 여러 창을 반복해서 열고 닫는 과정이업무 흐름을 지속적으로 끊어놓는다는 것이다.‘파일 어디 있지?’ ‘자료를 어디다 띄워놨더라?’라는 짧은 고민은생각보다 많은 인지 자원을 소모하며, 집중력은 매번 리셋된다.이러한 흐름 단절은 결과적으로 생산성 저하로 이어진다.이 글에서는 바로 이러한 문제를 해결하기 위한업무 중 흐름이 끊기지 않게 돕는 창 배치 전략을 제시한다.단순한 화면 정리 수준을 넘어, 업무 성격에 맞는 창 배열 구조를 설계하고집중력을 지켜주는 디지털 환경을 구축하는 방법에 대해 구체적으로 설명한다. ① 업무 흐름을 방해하는 ..

매일 업무와 개인 일정을 Google Calendar에 기록하는 사람들은 많지만,정작 일정의 가독성과 파악 속도는 그리 높지 않다.하루에 10개 이상의 일정을 등록해두고도 "이게 회의였던가? 마감이었던가?" 하며하나하나 클릭해 내용을 확인하는 경우가 많다.이는 시각 정보가 부족하기 때문이다.Google Calendar에는 단순히 ‘시간만 정리’하는 기능이 있는 것이 아니라‘일정 상태’, ‘업무 종류’, ‘우선순위’를 색상으로 구분하여 시각화할 수 있는 기능이 존재한다.이 글에서는 바로 그런 목적을 달성할 수 있도록,Google Calendar 색상 사용 체크리스트를 기반으로누구나 즉시 적용 가능한 설정법과 활용 전략을 안내한다. ① Google Calendar에서 색상 기능이 중요한 이유Google Ca..

왜 Notion에서 색상 기반 캘린더 뷰가 필요한가?Notion은 다양한 정보를 구조화할 수 있는 뛰어난 도구이며, 특히 ‘캘린더 뷰’를 활용하면 시간 기반의 업무 흐름을 시각적으로 구성할 수 있다. 하지만 일정이 늘어나고 태스크가 복잡해질수록 단순히 날짜별 나열만으로는 작업 상태를 명확히 파악하기 어려워진다.이때 강력한 보조 수단이 되는 것이 바로 색상이다. 텍스트 기반의 정보를 시각적으로 한눈에 이해하려면 색상 구분이 필수적이며, Notion에서도 이를 활용할 수 있는 방법이 존재한다.이 글에서는 Notion 색상 기반 캘린더 뷰 템플릿을 만드는 구체적인 방법과, 이를 업무에 적용하는 실전 전략을 설명한다. 색상은 단순한 미관의 요소가 아니라, 정보를 분류하고 정리하는 가장 직관적인 도구임을 증명해 ..

디지털 일정 관리 도구를 활용하는 이들이라면 누구나 ‘캘린더 뷰’의 직관성에 한 번쯤 감탄해본 경험이 있을 것이다. 일정을 날짜별로 나열하고, 할 일을 시각적으로 배치하면 업무 흐름이 눈에 들어오기 때문이다. 그러나 할 일이 많아지고 프로젝트가 복잡해질수록, 단순한 캘린더 뷰만으로는 현재의 작업 상태를 직관적으로 파악하기 어려워진다.바로 이때, ‘색상’이 중요한 역할을 한다. 시각적으로 구분된 정보는 텍스트보다 훨씬 빠르게 인지되며, 태스크의 상태나 중요도를 색상으로 구분할 경우 업무의 우선순위와 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있는 구조가 완성된다. 이 글에서는 바로 이 구조, 즉 캘린더 뷰에서 태스크 상태를 한눈에 파악하는 색상 규칙을 어떻게 만들고 활용해야 하는지 구체적인 방법과 실제 적용 예시를 통..

프로젝트가 끝나도, 경험은 끝나지 않아야 한다프로젝트는 시작보다 종료 이후가 더 중요할 때가 있다.기획, 실행, 운영 등 수많은 과정을 거쳐 프로젝트를 마무리했지만, 그 경험이 아카이브되지 않는다면 다시는 돌아오지 않을 데이터가 된다. 프로젝트가 끝나면 자료는 흩어지고, 사람은 잊어버리며, 같은 실수를 반복할 가능성은 더 높아진다.많은 팀이 프로젝트가 종료되면 단순한 산출물 정리에만 집중한다. 그러나 진짜 중요한 것은 “이 프로젝트를 통해 무엇을 배웠는가”, “어떤 의사결정이 효과적이었는가”, “다음에 반복하면 더 잘할 수 있는 포인트는 무엇인가” 같은 회고 중심의 아카이빙이다.이 글에서는 Notion을 활용하여 프로젝트 종료 후 회고 아카이브를 작성하는 방법을 4단계로 안내한다.Notion의 유연한 템..