daylight630 님의 블로그

시간을 단위로 쪼개면 일이 쉬워진다우리는 하루 24시간을 동일하게 갖고 있지만, 누군가는 하루를 바쁘게 보내고도 산만하고,누군가는 똑같은 시간 안에서 놀라운 생산성을 만들어낸다.그 차이는 시간의 ‘양’이 아니라, 시간을 바라보는 방식과 흐름의 설계에 있다.특히 디지털 업무 환경에서는 하루를 시작하면 수많은 앱 알림, 메시지, 메일, 회의 요청 등이 끊임없이 밀려온다.그 순간부터 우리의 시간은 외부 자극에 끌려다니게 된다.이런 흐름 속에서 내가 해야 할 핵심 작업은 밀리기 시작하고,결국 하루가 ‘흐름 없이 흘러간 느낌’으로 끝나버리는 일이 반복된다.이 문제를 해결하기 위해 내가 선택한 방법은하루 일정을 시간 단위로 나누어 블록처럼 배치하는 방식,바로 ‘블록 캘린더 루틴(Block Calendar Routi..

알림이 많을수록, 집중은 멀어진다현대인의 스마트폰은 하나의 작업실이자, 통신 수단이며, 정보 채널이다.그러나 동시에 집중력을 깨뜨리는 알림의 중심지이기도 하다.실제로 스마트폰 사용자의 하루 평균 알림 수는 70개 이상이며,이 알림 중 상당수는 즉각 확인할 필요가 없는 ‘주의 분산 유도형’이다.업무 중 집중하려고 할 때,“○○ 뉴스 속보”, “오늘의 쇼핑 추천”, “앱 자동 업데이트”,“이벤트 알림” 등이 울리면 그 순간 작업 흐름은 중단된다.이걸 한 번씩 대응하고 돌아올 때마다, 뇌는 다시 몰입하는 데 몇 분씩 필요로 한다.나 역시 과거에는 알림이 울릴 때마다 습관적으로 화면을 켜고,결국 다른 앱을 열거나 메시지를 확인하면서 작업 시간을 낭비하곤 했다.그러다 생산성이 극도로 떨어진 어느 날,“알림을 끄는..

단축어 하나가 시간을 몇 배로 바꾼다우리는 하루에도 수십 번씩 반복되는 디지털 작업을 한다.문서 열기, 프로젝트 폴더 이동, 캘린더 확인, 자주 쓰는 앱 실행, 특정 웹사이트 접속 등익숙하긴 하지만 소소하게 시간을 빼앗는 행동들이다.문제는 이 작은 행동들이 하루 전체 집중력과 흐름을 흐트러뜨린다는 것이다.예를 들어 노션에서 자주 쓰는 템플릿 페이지를 찾기 위해 몇 단계씩 클릭하고,즐겨찾기한 링크를 구글 드라이브에서 찾느라 수초에서 수분을 소비한다면이건 단순한 비효율이 아니라 디지털 피로의 누적이다.그래서 내가 택한 전략은 ‘개인 커맨드 센터(Command Center)’를 만드는 것이었다.단축어, 바로가기, 즐겨찾기, 자동화 명령어 등을 한 곳에 모아내가 자주 실행하는 모든 디지털 작업의 출발점을 단일화..

앱이 너무 많아도, 너무 적어도 문제가 된다스마트폰은 이제 단순한 통신 기기를 넘어서우리의 일정, 메모, 업무, 학습, 소비, 콘텐츠 소비까지모든 디지털 습관의 중심이 된 도구다.그만큼 다양한 앱을 설치하고 사용하게 되며,앱의 수가 많아질수록 정리의 필요성도 함께 커진다.하지만 많은 사람들은 앱이 너무 많다고 느끼면서도어떤 방식으로 정리해야 효율적인지 고민하지 않는다.결국 필요한 앱을 찾기 위해 여러 페이지를 넘기고,자주 쓰는 앱을 놓쳐 생산성이 저하되는 상황이 반복된다.게다가 정리를 해도 금방 무너지기 때문에‘포기 상태’로 넘어가기도 쉽다.이 문제를 해결하기 위한 핵심은 정리 기준을 시스템화하는 것이다.즉, ‘어떻게 정리해야 가장 빠르게 필요한 앱에 접근할 수 있을까?’를사용자 흐름에 맞춰 구조화해야 ..

왜 사람들은 할 일 앱을 계속 바꾸는 걸까?“할 일 앱을 깔았다가 3일 만에 안 쓰게 됐어요.”“이 앱도 좋아 보였는데, 막상 쓰다 보니 또 바꾸고 싶어요.”생산성 앱에 관심 있는 사람이라면 누구나 겪는 흔한 이야기다. 특히 할 일 관리 앱은 종류가 워낙 많고, 각자의 철학이 다르기 때문에 새로운 앱이 나올 때마다 비교하고 갈아타는 일이 반복되곤 한다. 하지만 앱을 자주 바꾸다 보면 정작 중요한 ‘할 일 관리의 핵심’은 흐려지고, 정보도 여기저기 흩어지게 된다. 매번 새롭게 적응해야 하는 UI, 기능, 동기화 설정은 생산성보다 피로감을 더 크게 만든다. 나 역시 Todoist, Things, Notion, TickTick, Microsoft To Do 등 수십 가지 앱을 써보고, 바꿔보고, 다시 돌아온 ..

오늘날 우리는 하루에도 수십 개의 앱을 사용한다. 작업용 앱, 커뮤니케이션 도구, 메모 앱, 캘린더, 뷰어, 클라우드 저장소 등 기능별로 특화된 디지털 도구들은 우리의 생산성을 높이지만 그만큼 앱 간 전환이 잦아지고, 집중력이 흐트러지는 문제도 함께 커졌다.예를 들어 업무 중에는 노션, 캘린더, 구글 드라이브, 슬랙을 오가고, 개인 용도론 토스, 유튜브, 캡처 앱 등을 번갈아가며 사용한다.하지만 정작 내가 자주 쓰는 앱은 그중 일부뿐이고, 필요한 앱을 찾느라 시간을 낭비하거나 중복 실행하는 경우도 적지 않다.이 문제를 해결하기 위해 내가 선택한 방법은 바로 “매일 사용하는 앱만 모아두는 스마트 디지털 대시보드”를 만드는 것이었다.모든 앱을 정리하는 것이 아니라, “내가 자주 사용하는 핵심 도구만을 빠르게..

자료가 많은 게 문제가 아니다, 정리되지 않는 게 문제다인터넷 시대를 살아가는 우리는 매일 수많은 정보에 노출된다. 업무 메일에 첨부된 PDF, 블로그에서 스크랩한 글, 유튜브에서 배운 팁, 대화 중 떠오른 아이디어… 하루에도 몇십 개의 정보가 쏟아진다. 중요한 건 이 정보를 어디에, 어떻게 보관하고 나중에 찾을 수 있느냐이다. 많은 사람들은 메모 앱, 캡처 앱, 파일 폴더, 이메일, 구글 드라이브 등 다양한 도구를 사용하지만 결국 정보는 ‘정리되지 않은 채 흩어지고, 사라지는 경우가 대부분이다. 실제로는 자료가 없는 것이 아니라, 정리되지 않아서 접근이 불가능해지는 것이다.이 문제를 해결하기 위한 핵심 개념이 바로 ‘INBOX 시스템’이다.노션(Notion)에서는 이 시스템을 매우 유연하고 강력하게 구..

매주 일하지만 남는 것이 없다고 느껴질 때‘이번 주도 바빴는데, 정작 뭐 했는지 기억이 안 난다.’ 바쁘게 살고 있지만 결과물이 손에 잡히지 않고, 주말이 되면 피로감만 남는 경험을 해본 적이 있을 것이다. 이러한 현상은 실제로 많은 사람들이 겪는 ‘생산성의 착시’에서 비롯된다.많이 일했다는 느낌은 있지만, 실제 성과나 흐름은 기록되지 않아 정리되지 않은 주간이 반복되는 것이다. 나 역시 한동안 매일 업무를 처리하면서도 ‘시간은 썼지만 정리는 안 됐다’는 허탈함을 자주 느꼈다. 그때부터 시작한 것이 바로 “생산성 위클리 리포트” 시스템이었다. 매주 금요일이나 일요일에 지난 일주일간의 주요 작업, 실행한 루틴, 기록할 만한 배움 등을 하나의 포맷으로 정리하는 것이다. 처음엔 단순한 체크리스트에서 시작했지만..

'잘 쓰던 노션이 무거워지는 순간'노션(Notion)은 처음 사용할 때 굉장히 직관적이고 자유로운 느낌을 준다. 원하는 만큼 페이지를 만들 수 있고, 아이디어를 자유롭게 적고, 링크로 연결하거나 계층 구조를 설정할 수 있다. 하지만 사용 시간이 길어지고, 노션을 업무/학습/기록/계획 등 다양한 목적에 활용하기 시작하면 어느 순간부터 노션 페이지가 과다하게 늘어난다.페이지를 새로 만들 때마다 “나중에 정리하지 뭐”라는 생각으로 넘긴 결과, 어느 날 노션 왼쪽 사이드바를 보면 끝도 없이 길어진 페이지 목록이 펼쳐져 있다. 이제는 어느 폴더에 뭐가 있는지 기억도 안 나고, 검색으로 찾자니 비슷한 이름이 너무 많고, 어느 순간부터 노션을 여는 것이 피곤해진다. 많은 사람들이 노션을 사용하다 한 번쯤 겪게 되는..

자료는 많은데, 찾을 수 없다는 문제인터넷 시대에 사는 우리는 ‘정보 과잉’의 시대에 살고 있다. 검색하면 언제든 원하는 정보를 찾을 수 있지만, 문제는 한 번 봤던 자료나, 내가 저장해둔 문서를 다시 찾지 못하는 것이다. 이메일 첨부파일, 구글 드라이브, 메모 앱, 캡처 이미지, PDF 등은 여기저기 흩어져 “자료는 어딘가에 있는데 정작 쓸 때 못 찾는다”는 상황을 자주 겪는다.이 문제를 해결하려면, 단순한 저장이 아닌 정보의 흐름을 통합하는 ‘정리 시스템’이 필요하다.내가 선택한 도구는 바로 노션(Notion)이었다. 노션은 단순히 노트를 작성하는 공간이 아니라, 문서와 참고자료를 한 번에 모아두고 연결할 수 있는 시스템을 구축하는 도구로 매우 효과적이다. 이 글에서는 내가 실제로 사용하는 “문서 +..