daylight630 님의 블로그

왜 사람들은 할 일 앱을 계속 바꾸는 걸까?“할 일 앱을 깔았다가 3일 만에 안 쓰게 됐어요.”“이 앱도 좋아 보였는데, 막상 쓰다 보니 또 바꾸고 싶어요.”생산성 앱에 관심 있는 사람이라면 누구나 겪는 흔한 이야기다. 특히 할 일 관리 앱은 종류가 워낙 많고, 각자의 철학이 다르기 때문에 새로운 앱이 나올 때마다 비교하고 갈아타는 일이 반복되곤 한다. 하지만 앱을 자주 바꾸다 보면 정작 중요한 ‘할 일 관리의 핵심’은 흐려지고, 정보도 여기저기 흩어지게 된다. 매번 새롭게 적응해야 하는 UI, 기능, 동기화 설정은 생산성보다 피로감을 더 크게 만든다. 나 역시 Todoist, Things, Notion, TickTick, Microsoft To Do 등 수십 가지 앱을 써보고, 바꿔보고, 다시 돌아온 ..

오늘날 우리는 하루에도 수십 개의 앱을 사용한다. 작업용 앱, 커뮤니케이션 도구, 메모 앱, 캘린더, 뷰어, 클라우드 저장소 등 기능별로 특화된 디지털 도구들은 우리의 생산성을 높이지만 그만큼 앱 간 전환이 잦아지고, 집중력이 흐트러지는 문제도 함께 커졌다.예를 들어 업무 중에는 노션, 캘린더, 구글 드라이브, 슬랙을 오가고, 개인 용도론 토스, 유튜브, 캡처 앱 등을 번갈아가며 사용한다.하지만 정작 내가 자주 쓰는 앱은 그중 일부뿐이고, 필요한 앱을 찾느라 시간을 낭비하거나 중복 실행하는 경우도 적지 않다.이 문제를 해결하기 위해 내가 선택한 방법은 바로 “매일 사용하는 앱만 모아두는 스마트 디지털 대시보드”를 만드는 것이었다.모든 앱을 정리하는 것이 아니라, “내가 자주 사용하는 핵심 도구만을 빠르게..

자료가 많은 게 문제가 아니다, 정리되지 않는 게 문제다인터넷 시대를 살아가는 우리는 매일 수많은 정보에 노출된다. 업무 메일에 첨부된 PDF, 블로그에서 스크랩한 글, 유튜브에서 배운 팁, 대화 중 떠오른 아이디어… 하루에도 몇십 개의 정보가 쏟아진다. 중요한 건 이 정보를 어디에, 어떻게 보관하고 나중에 찾을 수 있느냐이다. 많은 사람들은 메모 앱, 캡처 앱, 파일 폴더, 이메일, 구글 드라이브 등 다양한 도구를 사용하지만 결국 정보는 ‘정리되지 않은 채 흩어지고, 사라지는 경우가 대부분이다. 실제로는 자료가 없는 것이 아니라, 정리되지 않아서 접근이 불가능해지는 것이다.이 문제를 해결하기 위한 핵심 개념이 바로 ‘INBOX 시스템’이다.노션(Notion)에서는 이 시스템을 매우 유연하고 강력하게 구..

매주 일하지만 남는 것이 없다고 느껴질 때‘이번 주도 바빴는데, 정작 뭐 했는지 기억이 안 난다.’ 바쁘게 살고 있지만 결과물이 손에 잡히지 않고, 주말이 되면 피로감만 남는 경험을 해본 적이 있을 것이다. 이러한 현상은 실제로 많은 사람들이 겪는 ‘생산성의 착시’에서 비롯된다.많이 일했다는 느낌은 있지만, 실제 성과나 흐름은 기록되지 않아 정리되지 않은 주간이 반복되는 것이다. 나 역시 한동안 매일 업무를 처리하면서도 ‘시간은 썼지만 정리는 안 됐다’는 허탈함을 자주 느꼈다. 그때부터 시작한 것이 바로 “생산성 위클리 리포트” 시스템이었다. 매주 금요일이나 일요일에 지난 일주일간의 주요 작업, 실행한 루틴, 기록할 만한 배움 등을 하나의 포맷으로 정리하는 것이다. 처음엔 단순한 체크리스트에서 시작했지만..

'잘 쓰던 노션이 무거워지는 순간'노션(Notion)은 처음 사용할 때 굉장히 직관적이고 자유로운 느낌을 준다. 원하는 만큼 페이지를 만들 수 있고, 아이디어를 자유롭게 적고, 링크로 연결하거나 계층 구조를 설정할 수 있다. 하지만 사용 시간이 길어지고, 노션을 업무/학습/기록/계획 등 다양한 목적에 활용하기 시작하면 어느 순간부터 노션 페이지가 과다하게 늘어난다.페이지를 새로 만들 때마다 “나중에 정리하지 뭐”라는 생각으로 넘긴 결과, 어느 날 노션 왼쪽 사이드바를 보면 끝도 없이 길어진 페이지 목록이 펼쳐져 있다. 이제는 어느 폴더에 뭐가 있는지 기억도 안 나고, 검색으로 찾자니 비슷한 이름이 너무 많고, 어느 순간부터 노션을 여는 것이 피곤해진다. 많은 사람들이 노션을 사용하다 한 번쯤 겪게 되는..

자료는 많은데, 찾을 수 없다는 문제인터넷 시대에 사는 우리는 ‘정보 과잉’의 시대에 살고 있다. 검색하면 언제든 원하는 정보를 찾을 수 있지만, 문제는 한 번 봤던 자료나, 내가 저장해둔 문서를 다시 찾지 못하는 것이다. 이메일 첨부파일, 구글 드라이브, 메모 앱, 캡처 이미지, PDF 등은 여기저기 흩어져 “자료는 어딘가에 있는데 정작 쓸 때 못 찾는다”는 상황을 자주 겪는다.이 문제를 해결하려면, 단순한 저장이 아닌 정보의 흐름을 통합하는 ‘정리 시스템’이 필요하다.내가 선택한 도구는 바로 노션(Notion)이었다. 노션은 단순히 노트를 작성하는 공간이 아니라, 문서와 참고자료를 한 번에 모아두고 연결할 수 있는 시스템을 구축하는 도구로 매우 효과적이다. 이 글에서는 내가 실제로 사용하는 “문서 +..

일정 관리 도구가 많을수록 흐름은 분산된다현대의 많은 사람들은 일정을 관리하기 위해 구글 캘린더, 애플 캘린더, 노션, 종이 플래너 등 다양한 도구를 동시에 사용한다.하지만 일정이 여러 도구에 나뉘어 저장되면 결국 전체 스케줄을 한눈에 파악하기 어려워지고, 누락되는 일정이 발생하게 된다.나 역시 처음엔 구글 캘린더에 회의 일정과 약속을 넣고, 노션에는 프로젝트 계획과 데일리 투두리스트를 적는 이중 구조로 일정을 관리했다. 그 결과 일정은 잘 적혀 있지만, 전체 흐름이 한 화면에 통합되지 않다 보니 계획이 산만하고 일정 충돌도 잦아졌다.그래서 시도하게 된 것이 바로 “구글 캘린더 + 노션 연동”이다.이 연동을 통해 하나는 외부 일정 입력용(구글 캘린더), 다른 하나는 내부 업무 설계용(노션)이라는 역할을 ..

‘할 일은 많은데, 루틴은 늘 무너진다’는 당신에게“하루를 계획대로 보내고 싶다”는 마음은 누구나 갖고 있다. 하지만 정작 현실은 아침부터 이메일, 슬랙, 회의, 마감 요청이 쏟아지고 나면, 계획은 금세 무너지고 ‘반응적인 하루’로 전환되기 마련이다. 계획대로 움직이려면, 우선 루틴이 자동으로 흘러가도록 만들어야 한다. 나도 예전에는 매일 같은 체크리스트를 수동으로 적고, 마감 일정을 머릿속으로 기억하려 하다 보니 반복 실수가 많았다.그러다 노션(Notion)이라는 도구를 통해 루틴을 자동화하기 시작하면서, 비로소 루틴이 습관이 되었고, 시간의 흐름을 내가 통제하기 시작했다.이 글에서는 실제로 내가 매일, 매주 사용하는 작업 루틴 자동화 시스템을 노션에서 어떻게 구성했는지 구체적인 구조와 세팅 방식, 유..

템플릿 하나로 Notion 사용법이 완전히 달라진다Notion(노션)은 단순한 노트 앱을 넘어, 개인부터 팀까지 정보를 체계적으로 정리하고 연결할 수 있는 통합 생산성 도구다. 하지만 처음 접한 사람에게는 오히려 기능이 너무 많고 구조가 복잡하게 느껴지기도 한다. 나 역시 Notion을 처음 사용할 때는 어디서부터 시작해야 할지 몰라 텅 빈 페이지를 멍하니 바라봤던 기억이 있다. 이런 사용자들에게 가장 현실적이면서 빠른 해결책이 바로 템플릿 활용이다.Notion은 다양한 공식 템플릿과 커뮤니티 기반 사용자 템플릿을 제공하며, 이 중에서 나에게 맞는 구조를 골라 사용하면 별도의 설계 없이도 바로 활용 가능한 ‘정보 구조 틀’을 손쉽게 구축할 수 있다.중요한 건 단순히 보기 좋은 템플릿이 아니라, 실제로 업..

기록이 남지 않는 협업은 실수와 반복을 낳는다팀 단위 협업에서 ‘작업 히스토리’는 단순한 편집 이력이 아니라, 책임 추적과 결정 근거를 명확히 하기 위한 핵심 인프라다.작업 중 누가 어떤 변경을 했는지, 어느 시점에 어떤 내용이 추가됐는지를 확인할 수 없다면, 실수는 반복되고 문제 발생 시 책임 소재도 모호해진다. 한 번쯤 경험해봤을 것이다. 프로젝트 중간에 누군가 수정한 내용을 되돌리려고 했는데, 원래 내용이 정확히 무엇이었는지 기억나지 않아 당황했던 순간을 말이다. 또는 콘텐츠 초안을 여러 명이 수정하다가 원본이 어디에 있었는지조차 불분명해져 결국 처음부터 다시 쓰게 되는 상황. 이 모든 문제의 핵심은 작업 히스토리가 체계적으로 보존되지 않았기 때문이다. 기록은 단지 참고용이 아니다. 그건 의사결정의..