생산성을 높여주는 Notion 템플릿 추천과 실제 사용 후기

템플릿 하나로 Notion 사용법이 완전히 달라진다

Notion(노션)은 단순한 노트 앱을 넘어, 개인부터 팀까지 정보를 체계적으로 정리하고 연결할 수 있는 통합 생산성 도구다. 하지만 처음 접한 사람에게는 오히려 기능이 너무 많고 구조가 복잡하게 느껴지기도 한다. 나 역시 Notion을 처음 사용할 때는 어디서부터 시작해야 할지 몰라 텅 빈 페이지를 멍하니 바라봤던 기억이 있다. 이런 사용자들에게 가장 현실적이면서 빠른 해결책이 바로 템플릿 활용이다.
Notion은 다양한 공식 템플릿과 커뮤니티 기반 사용자 템플릿을 제공하며, 이 중에서 나에게 맞는 구조를 골라 사용하면 별도의 설계 없이도 바로 활용 가능한 ‘정보 구조 틀’을 손쉽게 구축할 수 있다.

중요한 건 단순히 보기 좋은 템플릿이 아니라, 실제로 업무 흐름이나 일상 루틴에 맞게 작동하는 템플릿을 찾는 것이다. 이 글에서는 내가 실제로 사용해 본 템플릿 중 실용성이 높았던 것들을 중심으로 추천하고, 각각 어떻게 사용했고 어떤 점이 좋았는지를 솔직하게 후기 형식으로 소개해보려 한다.
노션을 효율적으로 쓰고 싶지만 어디서부터 시작할지 막막하다면, 아래 템플릿부터 활용해보는 걸 추천한다.

 

실용성과 효율을 높여준 Notion 템플릿 추천 리스트

수많은 노션 템플릿 중에서 내가 장기간 사용하며 만족도가 높았던 템플릿들을
목적별로 나누어 소개할게. 모든 템플릿은 무료 또는 프리미엄 버전으로 제공되며,
커스터마이징이 자유로운 것이 장점이다.

 1) 업무 및 프로젝트 관리용

템플릿명: “Ultimate Tasks”

• 특징: 프로젝트, 작업, 상태(TO DO, DOING, DONE), 마감일, 우선순위 관리 가능
• 활용 후기:
  → Trello나 Asana에서 했던 작업 관리를 노션 내부로 통합함으로써 한눈에 전체 흐름을 파악할 수 있게 됨
  → 반복 업무 등록 기능과 ‘완료 아카이브’가 있어 업무 이력도 추적 가능
• 추천 대상: 프리랜서, 스타트업 팀, 프로젝트 기반 작업자

 2) 콘텐츠 기획 및 운영 관리용

템플릿명: “Content OS”

• 특징: 콘텐츠 아이디어 → 초안 → 편집 → 배포까지의 흐름 관리
• 활용 후기:
  → 블로그, 유튜브, 뉴스레터 등을 운영할 때 각 콘텐츠별 진행 상황을 시각적으로 트래킹 가능
  → 태그 기반 검색이 쉬워서 과거 콘텐츠 재활용에도 유리
• 추천 대상: 콘텐츠 크리에이터, 마케터, 1인 미디어 운영자

 3) 일일 루틴 및 습관 트래킹용

템플릿명: “Daily Dashboard”

• 특징: 할 일 목록, 루틴 체크, 기분/건강 상태 입력, 하루 회고 등 포함
• 활용 후기:
  → Notion을 아침마다 열어보는 습관이 생겼고, 일과를 계획하는 ‘디지털 시작점’ 역할을 충실히 함
  → 건강/운동 체크와 업무 계획을 한 페이지에 통합해서 생산성 + 웰빙을 동시에 챙길 수 있었음
• 추천 대상: 자기관리, 습관 형성에 관심 있는 개인

 4) 학습 정리 및 리서치 관리용

템플릿명: “Second Brain (by Tiago Forte)”

• 특징: PARA(Projects, Areas, Resources, Archives) 기반 정보 분류 시스템
• 활용 후기:
  → 책/기사/영상에서 얻은 인사이트를 일관된 방식으로 정리하고 나만의 지식 저장소를 구축하는 데 효과적
  → 검색과 태그 분류가 체계적이라 정보가 흩어지지 않음
• 추천 대상: 공부하는 직장인, 리서치 기반 직군, 지식 관리 중시 사용자

 5) 재무/자산 관리용

템플릿명: “Finance Tracker”

• 특징: 수입/지출 입력, 카테고리별 분석, 월간 요약 시각화
• 활용 후기:
  → 엑셀보다 꾸준히 쓰게 되었고, 월말에 카드 내역과 비교 정산하는 데 편리함
  → 그래프 연동은 직접 추가해야 해서 커스터마이징이 필요하지만 기본 뼈대가 탄탄함
• 추천 대상: 재무를 관리하고 싶은 프리랜서, 가계부 정리 관심 있는 사용자

이렇게 목적별로 템플릿을 선택하면 Notion을 처음 시작하는 사람도 복잡한 설정 없이 바로 작업 흐름에 집중할 수 있게 된다.

 

직접 사용해보며 느낀 Notion 템플릿의 장단점

여기서는 내가 실제로 위 템플릿들을 사용하면서 느꼈던
실질적인 장점과 단점을 함께 정리해볼게. Notion을 처음 쓰는 사람이라면 도움이 될 수 있을 거야.

 장점 1) 구조를 고민할 필요 없이 바로 사용 가능

템플릿은 이미 검증된 정보 설계 구조를 기반으로 만들어져 있기 때문에,
별도의 디자인이나 논리 구성을 고민할 필요 없이 즉시 실행 가능한 상태로 시작할 수 있다.
이는 특히 바쁜 직장인이나, 설계보다 ‘사용’이 우선인 사람들에게 큰 장점이다.

 장점 2) 커스터마이징의 자유도

모든 템플릿은 사용자의 필요에 맞게 컬럼 추가, 조건 필터링, 보기 변경이 가능하다.
단순히 다운로드해서 쓰는 것이 아니라,
기본 뼈대를 활용해 나만의 시스템으로 발전시키는 용도로 적합하다.

 장점 3) Notion의 기능을 자연스럽게 익히게 됨

템플릿을 뜯어보다 보면, 데이터베이스, 관계형 연결, 뷰 설정, 수식 등 Notion의 핵심 기능을 자연스럽게 학습하게 된다.
이는 결과적으로 Notion 고급 사용자로 성장하는 데도 도움이 된다.

 

 단점 1) 지나치게 복잡한 템플릿은 진입장벽이 높음

초보자일수록 간단한 템플릿부터 사용하는 게 좋다.
초기부터 복잡한 템플릿을 도입하면 오히려 기능에 압도되어 활용도가 떨어지는 경우가 많다.

 단점 2) 한글화가 부족한 템플릿이 많음

유명한 템플릿의 경우 영어 기반으로 제작된 경우가 많고, 한글화되어 있어도 일부 기능(특히 수식이나 관계형 필드 설명)이 불명확할 수 있다.

 단점 3) 목적에 안 맞으면 오히려 불편해짐

템플릿은 어디까지나 기본 구조일 뿐, 자신의 실제 작업 흐름과 맞지 않으면 오히려 관리가 더 복잡해질 수 있다.
사용 전에는 반드시 ‘내가 이걸 매일 사용할 수 있을까?’를 자문해보는 것이 좋다.

 

  Notion 템플릿을 제대로 활용하기 위한 유지 전략

마지막으로, 좋은 템플릿을 다운로드해서 쓰는 것보다 더 중요한 것은 어떻게 ‘지속적으로 활용하고 관리하는가’이다. 템플도 루틴이 없으면 쉽게 잊히고, 방치된다

 1) 템플릿은 홈 대시보드에 연결하자

모든 템플릿은 ‘나만의 Notion 홈’에 링크로 연결하거나 하위 페이지로 구조화해서 한눈에 접근 가능하게 만드는 것이 좋다.
예:  홈 >  일일 루틴 >  오늘 할 일,  홈 >  재무 관리 등

 2) 반복 입력을 최소화하자

같은 내용을 여러 템플릿에 중복 입력하면 피로도가 높아진다.
예: ‘콘텐츠 작성’ 템플릿과 ‘작업 관리’ 템플릿에 같은 작업이 중복되면 비효율
→ 이를 방지하기 위해 관계형 DB를 활용해 서로 연결하거나
핵심 기능만 추려내어 템플릿을 통합하는 것도 방법이다.

 3) 주기적으로 정리하고 업데이트하자

한 달에 한 번 정도는 템플릿 내 완료된 항목을 아카이브하거나 새로운 필드가 필요할 경우 구조를 리디자인하는 것도 추천한다.
Notion의 장점은 변화하는 상황에 맞춰 구조를 유연하게 조정할 수 있다는 점이다.

 4) 내가 만든 템플릿을 공유하거나 저장해두자

한 번 잘 만든 템플릿은 다른 프로젝트나 사람에게도 유용하다. Notion은 템플릿을 외부 공개 링크로 배포할 수 있기 때문에, 내 템플릿을 백업하거나 지인들과 공유하는 형태로 활용 범위를 확장할 수 있다.

 

 Notion 템플릿은 ‘생산성 도구’의 설계도다

Notion을 처음부터 직접 설계하려면 많은 시간과 반복 시행착오가 필요하다. 하지만 검증된 템플릿을 활용하면, 바로 실행 가능한 생산성 시스템을 손쉽게 구축할 수 있다. 이번 글에서 소개한 추천 템플릿들은 단순히 보기 좋은 것이 아니라, 실제 업무와 루틴에 깊이 연결될 수 있도록 설계된 실전형 구조들이다. 템플릿은 시작이고, 그것을 어떻게 꾸준히 내 방식대로 쓰느냐가 Notion을 진짜 유용하게 만드는 핵심이다. 지금 Notion을 ‘메모장’처럼만 쓰고 있다면, 이제는 템플릿을 통해 당신만의 생산성 도구로 한 단계 업그레이드해보자. 작은 구조 하나가, 하루의 리듬 전체를 바꿀 수 있다.