daylight630 님의 블로그

할 일을 자동으로 정리해주는 앱 추천 TOP5

할 일을 ‘기록’만 하면 되는 시대는 지났다우리는 매일 다양한 종류의 할 일을 떠올리고 처리한다. 회의 일정, 프로젝트 마감일, 장보기 목록, 개인 루틴까지… 하지만 문제는 할 일이 많아서가 아니라, 할 일을 정리하고 관리하는 시스템이 없다는 데 있다. 기존의 메모 방식은 단순히 해야 할 일을 나열하고, 완료 여부를 수동으로 체크하는 데 그친다. 그 결과 중요한 일을 놓치거나, 어떤 일을 먼저 해야 할지 우선순위가 흐려지기도 한다.나도 예전에는 종이 메모지나 기본 메모 앱에 할 일을 적곤 했다. 하지만 시간이 지날수록 정리가 되지 않았고, 여러 플랫폼에 흩어진 기록들 때문에 중복 작업이 생기고 업무 흐름이 끊기게 되는 상황이 반복되었다. 그래서 본격적으로 할 일 관리 앱들을 사용하기 시작했고, 그중에서도..

UI는 ‘보이는 디자인’이 아니라 ‘일의 흐름’을 만든다우리는 매일같이 디지털 툴을 사용한다. 할 일 관리 앱, 문서 작성 도구, 노트 앱, 일정 관리 툴 등 다양한 앱을 통해 업무와 일상을 정리하고 실행한다. 그런데 사람마다 느끼는 편리함은 다르다. 같은 앱을 사용하는데도 어떤 사람은 생산성이 올라가고, 어떤 사람은 오히려 더 복잡하다고 느낀다.나는 이 차이의 핵심이 ‘UI(User Interface)’에 있다고 생각한다. UI는 단순히 화면이 예쁘고 깔끔하다는 의미를 넘어서, 사용자의 행동 흐름과 판단을 돕는 구조를 말한다.예를 들어, 어떤 툴은 기능이 많아도 사용자가 원하는 버튼을 찾는 데 시간이 걸린다. 반면 어떤 툴은 기능은 적지만, 단순하고 직관적인 배치 덕분에 작업 속도가 훨씬 빨라진다. 나..

메모 앱은 단순한 ‘기록’ 이상의 역할을 한다우리는 하루에도 수십 번씩 무언가를 기록한다. 회의 중 떠오른 아이디어, 출근길에 들은 좋은 문장, 갑자기 생긴 할 일, 블로그 아이디어, 쇼핑 리스트까지. 이처럼 짧은 순간의 정보들이 모여 우리의 업무, 학습, 창작의 뼈대를 이룬다. 그래서 어떤 메모 앱을 사용하는지는 단순한 선택이 아니라 ‘어떻게 사고하고, 정리하고, 실행하는지를 결정하는 디지털 업무 습관’이라 할 수 있다.나도 메모 앱을 수십 개 써봤다. 초기에는 에버노트를 가장 오래 사용했고, 그 뒤로는 노션으로 넘어갔으며, 아이패드 중심의 작업 환경에서는 굿노트를 함께 사용하고 있다. 각각의 앱은 분명한 특징과 강점을 가지고 있었고, 동시에 사용 목적에 따라 최적의 선택이 달라진다는 사실도 알게 되었..

매일 아침 할 일을 정리하는 게 버거웠던 시절한동안 나는 매일 아침 업무를 시작할 때 가장 먼저 하는 일이 ‘오늘 뭘 해야 하지?’를 생각하는 것이었다. 그런데 그 질문이 생각보다 무겁게 다가왔다. 일의 양이 많아서가 아니라, 정리가 안 돼 있었기 때문에 머릿속이 항상 혼란스러웠다. 메모장, 노션, 캘린더, 스프레드시트, 포스트잇 등 다양한 방식으로 할 일을 기록해봤지만, 결국 “정리하려고 쓴 리스트를 또 따로 정리해야 하는” 이상한 상황이 반복되었다. 이런 과정을 겪으면서, 나는 ‘할 일’이란 것을 일일이 적고 옮기고 판단하는 시간 자체가 비효율적이라는 사실을 깨달았다. 단순히 기록하는 것에 그치지 않고, 자동으로 분류되고, 날짜가 배정되고, 반복적으로 나타나는 시스템이 필요했다.그때 처음으로 제대로 ..