daylight630 님의 블로그

정리를 미룰수록 클라우드는 점점 무거워진다나는 한때 클라우드를 마치 ‘무제한 창고’처럼 생각했다. 구글 드라이브, 드롭박스, 원드라이브 등에 파일을 계속 업로드해두면 안심이 되었고, 하드디스크를 정리하면서도 “이건 혹시 몰라서 클라우드에 백업해둬야지”라는 생각으로 계속 저장만 해왔다. 하지만 몇 년이 지나고 나니, 내 클라우드는 어느새 중복된 이미지, PPT, 계약서, 동영상, 압축파일 등으로 가득 찬 또 하나의 정리 안 된 디지털 쓰레기장이 되어 있었다.그때부터 클라우드 파일을 정리하기 시작했고, 그 과정에서 내가 놓치고 있던 핵심은 ‘중복 파일’이었다. 같은 내용을 가진 파일이 서로 다른 폴더에 저장되어 있거나, 같은 파일이 이름만 살짝 다르게 바뀌어 두 번 저장돼 있는 경우가 생각보다 많았다.클라우..

아침에 이메일을 열면 5분 만에 정신이 아득해질 때가 있다. 대부분의 사람은 메일함을 열자마자 ‘중요한 것만 골라 보자’는 생각을 하지만, 실제로는 마케팅 뉴스레터, 광고, 자동 알림, CC로 복사된 업무 메일 등이 한꺼번에 쏟아진다. 나 역시 예전에는 ‘읽지 않음 1423개’라는 숫자를 아무렇지 않게 넘기곤 했다. 하지만 어느 순간부터 중요한 메일까지 놓치게 되면서, 이메일을 관리하지 않는 것이 업무 리스크로 이어질 수 있다는 사실을 실감하게 됐다.이메일은 도구가 아니다. 이메일은 곧 정보의 흐름이고, 작업 지시이며, 고객과의 커뮤니케이션이자 기록이다.따라서 이메일 정리는 단순히 "메일함을 비운다"는 개념을 넘어서, 정리된 정보 환경을 유지하기 위한 필수 루틴이 되어야 한다. 이 글에서는 내가 직접 실..

디지털 파일이 자꾸 쌓이는 이유부터 정리해야 한다매일 컴퓨터나 스마트폰을 사용하는 사람이라면 누구나 공감할 것이다. 작업을 하다 보면 수많은 이미지, 문서, PDF, 캡처 파일들이 바탕화면이나 다운로드 폴더에 쌓이기 시작한다. 처음에는 '나중에 정리하지 뭐' 하는 가벼운 마음으로 방치하게 되지만, 그 ‘나중’은 오지 않는다. 문제는 이렇게 쌓인 파일들이 업무의 효율을 떨어뜨릴 뿐 아니라, 필요한 파일을 급하게 찾아야 할 때 시간이 낭비된다는 점이다. 특히 디지털 공간은 무한정 저장이 가능하다는 착각 때문에 더 쉽게 방심하게 된다.그러나 정리되지 않은 파일은 결국 ‘디지털 어수선함(digital clutter)’을 만들어내고, 우리의 집중력을 분산시키며, 생산성을 저하시키는 핵심 원인이 된다. 이 글은 그..