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스프레드시트로 만드는 업무 관리 시스템

표를 넘어서 시스템으로: 스프레드시트의 재발견스프레드시트는 오랜 시간 동안 단순한 계산 도구 혹은 데이터 기록 도구로 여겨져 왔다.하지만 최근에는 구글 스프레드시트나 엑셀을 중심으로업무 전반의 흐름을 체계적으로 관리하고 자동화하는 ‘업무 관리 시스템’으로 활용하는 사례가 점점 늘어나고 있다.특히 작은 조직이나 팀, 또는 프리랜서 입장에서는복잡한 프로젝트 관리 도구보다 훨씬 유연하고 접근하기 쉬운 도구가 바로 스프레드시트이다.필터링, 조건부 서식, 데이터 유효성 검사를 활용하면할 일 관리, 업무 분배, 진행률 추적, 리포트 작성까지 모두 하나의 표 안에서 실행할 수 있는 강력한 시스템을 구축할 수 있다.이 글에서는 실제로 업무에 활용 가능한 스프레드시트 기반 업무 관리 시스템을 설계하는 방법과템플릿 구조,..

Zapier vs Make.com 비교 분석

자동화를 시작할 때, 어떤 도구를 선택해야 하는가업무 자동화를 시작하려는 사람에게 가장 먼저 떠오르는 도구는Zapier와 Make.com(구 Integromat)이다.두 서비스는 모두 코딩 없이 자동화를 구현할 수 있는 대표적인 노코드 자동화 도구로 자리하고 있다.동일한 목적을 가진 이 두 도구는 겉보기엔 비슷하지만실제로는 철학과 기능, 사용 방식, 확장성에 있어 상당한 차이가 있다.이 글에서는 기능, UI/UX, 가격, 사용 환경, 추천 시나리오를 기준으로두 도구의 특성과 차이점을 비교 분석하고,누구에게 어떤 도구가 더 적합한지를 명확히 안내하고자 한다.① 전체 구조 비교 – 설계 방식과 사용자 대상Zapier와 Make는 동일한 목적을 지닌 자동화 툴이지만설계 방식과 사용자 경험(UI)에 있어 뚜렷한..

툴 간 연결로 반복작업 없애는 법: Zapier 활용법 기초 가이드

매일 하는 디지털 반복작업, 자동화로 줄일 수 있다업무에서 사용하는 툴이 많아질수록,‘툴 간 연결’과 ‘중복된 수작업’이 생산성을 떨어뜨리는 주요 요인이 된다.예를 들어 구글폼에 입력된 데이터로 이메일을 보내거나, 슬랙 메시지를 노션에 기록하거나,캘린더 일정이 생기면 자동으로 할 일로 등록하고 싶었던 적이 있을 것이다.이러한 작업은 하나하나 손으로 해도 되지만,반복되다 보면 시간은 물론 집중력까지 갉아먹는다.이럴 때 필요한 것이 바로 Zapier(자피어)다.Zapier는 별도의 개발 지식 없이도 다양한 웹 기반 툴들을 연결해자동으로 작업을 처리해주는 워크플로우 자동화 서비스다.이 글에서는 처음 Zapier를 사용하는 사람을 위한기본 개념부터, 실전 자동화 예시, 설정 팁까지 단계별로 정리해 소개하겠다.누..