daylight630 님의 블로그

클릭 몇 번으로 자료와 작업 흐름을 자동화하는 정리 전략우리는 매일 브라우저 위에서 수많은 작업을 한다.콘텐츠를 저장하고, 업무 툴을 열고, 파일을 다운로드하고,때로는 클라우드나 메모 앱에 자료를 정리하기도 한다.문제는 이 모든 작업이 수작업일 경우, 반복이 쌓일수록 피로도가 급격히 높아진다는 점이다.특히 링크 저장, 웹페이지 캡처, 탭 정리처럼 사소한 작업이지만 자주 반복되는 항목은시간뿐 아니라 몰입력까지 분산시키는 요인이 된다.이럴 때 가장 강력하게 생산성을 높여주는 방법이 있다면 바로,브라우저 확장 프로그램을 활용한 정리 자동화다.내가 사용하는 크롬 기반의 확장프로그램들만 잘 활용해도링크 저장, 웹페이지 정리, 정보 캡처, 일정 추가까지‘반복 정리’의 70% 이상을 손 댈 필요 없이 처리할 수 있다..

알림은 정보를 주지만, 흐름을 끊는다 스마트폰과 업무용 앱은 우리에게 빠른 연결성과 효율을 제공하는 도구다.하지만 동시에, 하루 종일 울려대는 알림은 우리가 해야 할 일의 흐름을 계속해서 방해하는 요인이 되기도 한다.“카톡이 울렸나?”, “방금 메일이 왔네?”, “OO앱에서 새 소식이 도착했습니다.”이처럼 사소한 알림 하나가 업무 집중력을 깨고,그 여파는 작업 몰입도 저하, 업무 지연, 심리적 피로로 이어진다.특히 중요한 프로젝트나 복잡한 사고가 필요한 업무를 수행할 때, 중간에 울리는 알림은 그 자체로 흐름의 끊김을 야기하며,다시 집중 상태로 돌아오는 데에는 평균 15분 이상의 회복 시간이 필요하다는 연구 결과도 있다.즉, 알림은 편의를 위한 기능이지만, 그 알림이 ‘내 흐름’과 맞지 않으면 오히려 업..

‘못한 일’이 쌓이지 않게 하는 가장 현실적인 방법할 일 목록을 작성하는 습관은 많은 사람들이 갖고 있다.하지만 중요한 건 ‘작성’이 아니라 ‘실행’이며, 더 나아가 실행되지 않은 일을 어떻게 처리할 것인가이다.실제로 많은 사람들이 Todo 앱에 하루치 할 일을 기록하지만, 막상 처리하지 못한 항목은 다음 날에도 그대로 남아있기 마련이다.그리고 며칠 후엔 그 목록은 눈에 띄지 않는 ‘낡은 기록’이 되어버린다.이렇게 누적된 미완료 작업들은 심리적인 피로감과 정리 실패의 원인이 된다. 나 역시 과거엔 할 일을 수동으로 매일 옮기거나,완료하지 못한 작업을 그냥 방치한 채 새로운 할 일만 추가하곤 했다.그러다 어느 순간, "실행되지 않은 작업이 자동으로 오늘로 넘어오면 얼마나 편리할까?"라는 생각이 들었고,그 ..

시간을 단위로 쪼개면 일이 쉬워진다우리는 하루 24시간을 동일하게 갖고 있지만, 누군가는 하루를 바쁘게 보내고도 산만하고,누군가는 똑같은 시간 안에서 놀라운 생산성을 만들어낸다.그 차이는 시간의 ‘양’이 아니라, 시간을 바라보는 방식과 흐름의 설계에 있다.특히 디지털 업무 환경에서는 하루를 시작하면 수많은 앱 알림, 메시지, 메일, 회의 요청 등이 끊임없이 밀려온다.그 순간부터 우리의 시간은 외부 자극에 끌려다니게 된다.이런 흐름 속에서 내가 해야 할 핵심 작업은 밀리기 시작하고,결국 하루가 ‘흐름 없이 흘러간 느낌’으로 끝나버리는 일이 반복된다.이 문제를 해결하기 위해 내가 선택한 방법은하루 일정을 시간 단위로 나누어 블록처럼 배치하는 방식,바로 ‘블록 캘린더 루틴(Block Calendar Routi..