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2025/07/08

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노션에서 ‘INBOX 시스템’을 활용한 자료 임시 저장 & 정리법 자료가 많은 게 문제가 아니다, 정리되지 않는 게 문제다인터넷 시대를 살아가는 우리는 매일 수많은 정보에 노출된다. 업무 메일에 첨부된 PDF, 블로그에서 스크랩한 글, 유튜브에서 배운 팁, 대화 중 떠오른 아이디어… 하루에도 몇십 개의 정보가 쏟아진다. 중요한 건 이 정보를 어디에, 어떻게 보관하고 나중에 찾을 수 있느냐이다. 많은 사람들은 메모 앱, 캡처 앱, 파일 폴더, 이메일, 구글 드라이브 등 다양한 도구를 사용하지만 결국 정보는 ‘정리되지 않은 채 흩어지고, 사라지는 경우가 대부분이다. 실제로는 자료가 없는 것이 아니라, 정리되지 않아서 접근이 불가능해지는 것이다.이 문제를 해결하기 위한 핵심 개념이 바로 ‘INBOX 시스템’이다.노션(Notion)에서는 이 시스템을 매우 유연하고 강력하게 구..
나만의 생산성 위클리 리포트 템플릿 공유 매주 일하지만 남는 것이 없다고 느껴질 때‘이번 주도 바빴는데, 정작 뭐 했는지 기억이 안 난다.’ 바쁘게 살고 있지만 결과물이 손에 잡히지 않고, 주말이 되면 피로감만 남는 경험을 해본 적이 있을 것이다. 이러한 현상은 실제로 많은 사람들이 겪는 ‘생산성의 착시’에서 비롯된다.많이 일했다는 느낌은 있지만, 실제 성과나 흐름은 기록되지 않아 정리되지 않은 주간이 반복되는 것이다. 나 역시 한동안 매일 업무를 처리하면서도 ‘시간은 썼지만 정리는 안 됐다’는 허탈함을 자주 느꼈다. 그때부터 시작한 것이 바로 “생산성 위클리 리포트” 시스템이었다. 매주 금요일이나 일요일에 지난 일주일간의 주요 작업, 실행한 루틴, 기록할 만한 배움 등을 하나의 포맷으로 정리하는 것이다. 처음엔 단순한 체크리스트에서 시작했지만..
노션 페이지 과다 문제 해결 : 효율적인 정리 구조 설계법 '잘 쓰던 노션이 무거워지는 순간'노션(Notion)은 처음 사용할 때 굉장히 직관적이고 자유로운 느낌을 준다. 원하는 만큼 페이지를 만들 수 있고, 아이디어를 자유롭게 적고, 링크로 연결하거나 계층 구조를 설정할 수 있다. 하지만 사용 시간이 길어지고, 노션을 업무/학습/기록/계획 등 다양한 목적에 활용하기 시작하면 어느 순간부터 노션 페이지가 과다하게 늘어난다.페이지를 새로 만들 때마다 “나중에 정리하지 뭐”라는 생각으로 넘긴 결과, 어느 날 노션 왼쪽 사이드바를 보면 끝도 없이 길어진 페이지 목록이 펼쳐져 있다. 이제는 어느 폴더에 뭐가 있는지 기억도 안 나고, 검색으로 찾자니 비슷한 이름이 너무 많고, 어느 순간부터 노션을 여는 것이 피곤해진다. 많은 사람들이 노션을 사용하다 한 번쯤 겪게 되는..
문서와 참고자료를 한 번에 모아두는 노션 포맷 공유 자료는 많은데, 찾을 수 없다는 문제인터넷 시대에 사는 우리는 ‘정보 과잉’의 시대에 살고 있다. 검색하면 언제든 원하는 정보를 찾을 수 있지만, 문제는 한 번 봤던 자료나, 내가 저장해둔 문서를 다시 찾지 못하는 것이다. 이메일 첨부파일, 구글 드라이브, 메모 앱, 캡처 이미지, PDF 등은 여기저기 흩어져 “자료는 어딘가에 있는데 정작 쓸 때 못 찾는다”는 상황을 자주 겪는다.이 문제를 해결하려면, 단순한 저장이 아닌 정보의 흐름을 통합하는 ‘정리 시스템’이 필요하다.내가 선택한 도구는 바로 노션(Notion)이었다. 노션은 단순히 노트를 작성하는 공간이 아니라, 문서와 참고자료를 한 번에 모아두고 연결할 수 있는 시스템을 구축하는 도구로 매우 효과적이다. 이 글에서는 내가 실제로 사용하는 “문서 +..

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