daylight630 님의 블로그

디지털 환경도 매일 청소가 필요하다현대인은 하루에도 수십 개의 파일을 저장하고,수많은 메모, 캡처, 이메일, 링크, 앱 알림 등을 주고받는다.처음에는 단순히 ‘나중에 정리하면 되겠지’라는 생각으로 넘기지만,그 정보들이 쌓이고 중복되면 결국 디지털 피로감과 정보 혼란으로 이어진다.정리되지 않은 자료는 검색이 어려워지고,반복해서 같은 파일을 찾거나, 잘못된 정보에 의존하는 경우도 생긴다.이 문제의 해결책은 거창한 정리 프로젝트가 아니다.오히려 매일 작은 루틴을 실행하는 것이다.‘1일 1작업’의 디지털 정리 루틴은 하루에 단 5분만 투자하여누적되는 디지털 혼란을 미연에 방지하고,정보 흐름을 구조화하는 매우 실용적인 방법이다.이 글에서는 실무와 일상에서 바로 적용 가능한디지털 정리 루틴의 설계와 운영 방법을 구..

디지털 생산성을 높이기 위해 다양한 도구를 사용하는 사람들이 많다.노션, 에버노트, 캘린더, 투두리스트 앱, 슬랙, 드라이브 등하나하나 훌륭한 기능을 갖춘 앱들이지만,막상 실무에서는 도구가 늘어날수록 오히려 흐름이 분산되고정보는 여기저기 흩어지며 정리되지 않는다는 문제가 생긴다.나 역시 여러 툴을 병행하면서, 할 일은 메모에, 아이디어는 노션에, 일정은 캘린더에 입력했지만실제 업무 흐름은 정리가 되지 않았다.그 원인을 분석해보니모든 도구에 모든 역할을 시키려는 비효율이 쌓이고 있었던 것이다.이 글에서는 디지털 도구를 나누는 기준을 ‘기록용’과 ‘실행용’으로 구분해 제시하고,어떤 도구를 어떤 목적에 맞게 써야 업무 흐름이 정돈되는지를 구체적인 사례와 함께 설명하고자 한다.① 기록용과 실행용의 차이를 구분해..

정보는 많지만, 필요한 순간에 꺼내 쓰지 못하면 아무 소용이 없다. 현대인의 디지털 작업 환경은 매우 복잡하다.문서는 구글 드라이브에, 회의록은 노션에,이미지는 핸드폰 갤러리에, 중요한 정보는 카카오톡에 저장되는 식이다.이처럼 각기 다른 플랫폼과 장치에 자료가 흩어져 있다 보면필요한 정보를 찾는 데 소요되는 시간은 점점 늘어나고,업무의 흐름도 자주 끊기게 된다.나 역시 생산성 도구를 다양하게 사용하면서도자료가 어디에 저장되었는지 혼란스러워지는 경우가 많았다.결국 중요한 것은 도구의 수가 아니라,흩어진 자료를 하나의 흐름으로 연결하고 관리할 수 있는 ‘디지털 통합 시스템’을 구축하는 일이라는 결론에 이르렀다.이 글에서는 실제로 내가 경험한 문제를 바탕으로자료가 흩어지지 않는 디지털 통합 시스템을 어떻게 설..

화려한 기능보다 중요한 건, 내가 의지할 수 있는 도구인가이다.디지털 생산성 도구를 선택할 때 많은 사람들이 먼저 보는 기준은 '기능'이다.더 많은 기능, 더 높은 확장성, 더 화려한 UI를 갖춘 앱이업무 효율을 높여줄 것이라고 기대하는 경우가 많다.나 역시 다양한 도구를 비교하며 기능표를 정리하고,누가 더 많은 옵션을 제공하는지를 중심으로 선택하곤 했다.하지만 실제로는 기능이 많은 도구일수록예상치 못한 오류나 연동 중단, 속도 저하 등으로 인해업무의 흐름이 끊기거나, 중요한 데이터가 사라지는 문제를 경험했다.결국 업무에 가장 큰 영향을 주는 요소는기능의 수가 아니라, 도구의 ‘안정성’이라는 결론에 도달하게 되었다.이 글에서는 내가 디지털 도구를 선택할 때‘기능’보다 ‘안정성’을 중요하게 보게 된 이유와..