daylight630 님의 블로그

Notion에서 프로젝트 종료 후 회고 아카이브 작성하는 방법 : 지나간 프로젝트를 지식 자산으로 바꾸는 구조화 전략

프로젝트가 끝나도, 경험은 끝나지 않아야 한다프로젝트는 시작보다 종료 이후가 더 중요할 때가 있다.기획, 실행, 운영 등 수많은 과정을 거쳐 프로젝트를 마무리했지만, 그 경험이 아카이브되지 않는다면 다시는 돌아오지 않을 데이터가 된다. 프로젝트가 끝나면 자료는 흩어지고, 사람은 잊어버리며, 같은 실수를 반복할 가능성은 더 높아진다.많은 팀이 프로젝트가 종료되면 단순한 산출물 정리에만 집중한다. 그러나 진짜 중요한 것은 “이 프로젝트를 통해 무엇을 배웠는가”, “어떤 의사결정이 효과적이었는가”, “다음에 반복하면 더 잘할 수 있는 포인트는 무엇인가” 같은 회고 중심의 아카이빙이다.이 글에서는 Notion을 활용하여 프로젝트 종료 후 회고 아카이브를 작성하는 방법을 4단계로 안내한다.Notion의 유연한 템..

아카이브 정리용 Notion 템플릿 설계법: 자료가 쌓이는 것이 아니라, 살아 움직이게 만드는 구조

정리만 하고 다시 열지 않는 아카이브는 실패한 시스템이다디지털 환경에서 수많은 정보를 빠르게 소비하는 시대다.하지만 빠르게 저장된 만큼, 그 정보는 쉽게 잊히고 다시 열람되지 않는다.정리를 하긴 했지만, 다시 꺼내 쓰기 어렵게 구조화되어 있기 때문이다.파일명은 알아보기 어렵고, 폴더는 너무 많으며, 검색해도 원하는 정보가 안 나온다.그렇기 때문에 단순한 저장이 아닌, 자료가 축적되고 흐름 속에서 꺼내 쓸 수 있도록 하는 ‘디지털 아카이브 시스템’이 필요하다.이 시스템을 실현할 수 있는 가장 유연한 도구가 바로 Notion이다.이번 글에서는 실무에 바로 적용 가능한 ‘아카이브 정리용 Notion 템플릿 설계법’을 소개한다.Notion의 강점인 데이터베이스, 링크, 태그, 뷰 기능을 활용하여정리 → 축적 →..

실무 중심 아카이브 구성 전략: 다시 꺼내 쓰는 정리 시스템 만들기

정리는 저장이 아니라 재사용을 위한 구조 설계다많은 사람이 업무 중 작성한 문서나 자료를 정리하려고 노력한다. 하지만 시간이 지나면 대부분의 파일은 찾을 수 없거나, 다시 열어보지 않게 되며, 결국 ‘묻히는 자료’가 되어버린다. 특히 프로젝트가 종료되고 나면 그때 만든 보고서, 기획안, 회의록 등은 더 이상 쓰이지 않고 버려진다.그렇다면 왜 이런 일이 반복될까? 정리 방식이 잘못된 것일까? 아니다.가장 큰 이유는 정리 자체보다 ‘어떻게 다시 꺼내 쓸 것인가’를 고려하지 않은 구조 때문이다.즉, 실무 흐름에 맞춰 재사용 가능성이 높아지는 방식으로 정리되지 않았기 때문이다.이번 글에서는 이 문제를 해결하기 위해 ‘실무 중심 아카이브 구성 전략’을 제시한다.단순 저장이 아니라, 정보가 반복해서 활용되는 구조를..