daylight630 님의 블로그

디지털 생산성을 높이기 위해 다양한 도구를 사용하는 사람들이 많다.노션, 에버노트, 캘린더, 투두리스트 앱, 슬랙, 드라이브 등하나하나 훌륭한 기능을 갖춘 앱들이지만,막상 실무에서는 도구가 늘어날수록 오히려 흐름이 분산되고정보는 여기저기 흩어지며 정리되지 않는다는 문제가 생긴다.나 역시 여러 툴을 병행하면서, 할 일은 메모에, 아이디어는 노션에, 일정은 캘린더에 입력했지만실제 업무 흐름은 정리가 되지 않았다.그 원인을 분석해보니모든 도구에 모든 역할을 시키려는 비효율이 쌓이고 있었던 것이다.이 글에서는 디지털 도구를 나누는 기준을 ‘기록용’과 ‘실행용’으로 구분해 제시하고,어떤 도구를 어떤 목적에 맞게 써야 업무 흐름이 정돈되는지를 구체적인 사례와 함께 설명하고자 한다.① 기록용과 실행용의 차이를 구분해..

정보는 많지만, 필요한 순간에 꺼내 쓰지 못하면 아무 소용이 없다. 현대인의 디지털 작업 환경은 매우 복잡하다.문서는 구글 드라이브에, 회의록은 노션에,이미지는 핸드폰 갤러리에, 중요한 정보는 카카오톡에 저장되는 식이다.이처럼 각기 다른 플랫폼과 장치에 자료가 흩어져 있다 보면필요한 정보를 찾는 데 소요되는 시간은 점점 늘어나고,업무의 흐름도 자주 끊기게 된다.나 역시 생산성 도구를 다양하게 사용하면서도자료가 어디에 저장되었는지 혼란스러워지는 경우가 많았다.결국 중요한 것은 도구의 수가 아니라,흩어진 자료를 하나의 흐름으로 연결하고 관리할 수 있는 ‘디지털 통합 시스템’을 구축하는 일이라는 결론에 이르렀다.이 글에서는 실제로 내가 경험한 문제를 바탕으로자료가 흩어지지 않는 디지털 통합 시스템을 어떻게 설..

화려한 기능보다 중요한 건, 내가 의지할 수 있는 도구인가이다.디지털 생산성 도구를 선택할 때 많은 사람들이 먼저 보는 기준은 '기능'이다.더 많은 기능, 더 높은 확장성, 더 화려한 UI를 갖춘 앱이업무 효율을 높여줄 것이라고 기대하는 경우가 많다.나 역시 다양한 도구를 비교하며 기능표를 정리하고,누가 더 많은 옵션을 제공하는지를 중심으로 선택하곤 했다.하지만 실제로는 기능이 많은 도구일수록예상치 못한 오류나 연동 중단, 속도 저하 등으로 인해업무의 흐름이 끊기거나, 중요한 데이터가 사라지는 문제를 경험했다.결국 업무에 가장 큰 영향을 주는 요소는기능의 수가 아니라, 도구의 ‘안정성’이라는 결론에 도달하게 되었다.이 글에서는 내가 디지털 도구를 선택할 때‘기능’보다 ‘안정성’을 중요하게 보게 된 이유와..

표를 넘어서 시스템으로: 스프레드시트의 재발견스프레드시트는 오랜 시간 동안 단순한 계산 도구 혹은 데이터 기록 도구로 여겨져 왔다.하지만 최근에는 구글 스프레드시트나 엑셀을 중심으로업무 전반의 흐름을 체계적으로 관리하고 자동화하는 ‘업무 관리 시스템’으로 활용하는 사례가 점점 늘어나고 있다.특히 작은 조직이나 팀, 또는 프리랜서 입장에서는복잡한 프로젝트 관리 도구보다 훨씬 유연하고 접근하기 쉬운 도구가 바로 스프레드시트이다.필터링, 조건부 서식, 데이터 유효성 검사를 활용하면할 일 관리, 업무 분배, 진행률 추적, 리포트 작성까지 모두 하나의 표 안에서 실행할 수 있는 강력한 시스템을 구축할 수 있다.이 글에서는 실제로 업무에 활용 가능한 스프레드시트 기반 업무 관리 시스템을 설계하는 방법과템플릿 구조,..

자동화를 시작할 때, 어떤 도구를 선택해야 하는가업무 자동화를 시작하려는 사람에게 가장 먼저 떠오르는 도구는Zapier와 Make.com(구 Integromat)이다.두 서비스는 모두 코딩 없이 자동화를 구현할 수 있는 대표적인 노코드 자동화 도구로 자리하고 있다.동일한 목적을 가진 이 두 도구는 겉보기엔 비슷하지만실제로는 철학과 기능, 사용 방식, 확장성에 있어 상당한 차이가 있다.이 글에서는 기능, UI/UX, 가격, 사용 환경, 추천 시나리오를 기준으로두 도구의 특성과 차이점을 비교 분석하고,누구에게 어떤 도구가 더 적합한지를 명확히 안내하고자 한다.① 전체 구조 비교 – 설계 방식과 사용자 대상Zapier와 Make는 동일한 목적을 지닌 자동화 툴이지만설계 방식과 사용자 경험(UI)에 있어 뚜렷한..

매일 하는 디지털 반복작업, 자동화로 줄일 수 있다업무에서 사용하는 툴이 많아질수록,‘툴 간 연결’과 ‘중복된 수작업’이 생산성을 떨어뜨리는 주요 요인이 된다.예를 들어 구글폼에 입력된 데이터로 이메일을 보내거나, 슬랙 메시지를 노션에 기록하거나,캘린더 일정이 생기면 자동으로 할 일로 등록하고 싶었던 적이 있을 것이다.이러한 작업은 하나하나 손으로 해도 되지만,반복되다 보면 시간은 물론 집중력까지 갉아먹는다.이럴 때 필요한 것이 바로 Zapier(자피어)다.Zapier는 별도의 개발 지식 없이도 다양한 웹 기반 툴들을 연결해자동으로 작업을 처리해주는 워크플로우 자동화 서비스다.이 글에서는 처음 Zapier를 사용하는 사람을 위한기본 개념부터, 실전 자동화 예시, 설정 팁까지 단계별로 정리해 소개하겠다.누..

클릭 몇 번으로 자료와 작업 흐름을 자동화하는 정리 전략우리는 매일 브라우저 위에서 수많은 작업을 한다.콘텐츠를 저장하고, 업무 툴을 열고, 파일을 다운로드하고,때로는 클라우드나 메모 앱에 자료를 정리하기도 한다.문제는 이 모든 작업이 수작업일 경우, 반복이 쌓일수록 피로도가 급격히 높아진다는 점이다.특히 링크 저장, 웹페이지 캡처, 탭 정리처럼 사소한 작업이지만 자주 반복되는 항목은시간뿐 아니라 몰입력까지 분산시키는 요인이 된다.이럴 때 가장 강력하게 생산성을 높여주는 방법이 있다면 바로,브라우저 확장 프로그램을 활용한 정리 자동화다.내가 사용하는 크롬 기반의 확장프로그램들만 잘 활용해도링크 저장, 웹페이지 정리, 정보 캡처, 일정 추가까지‘반복 정리’의 70% 이상을 손 댈 필요 없이 처리할 수 있다..

알림은 정보를 주지만, 흐름을 끊는다 스마트폰과 업무용 앱은 우리에게 빠른 연결성과 효율을 제공하는 도구다.하지만 동시에, 하루 종일 울려대는 알림은 우리가 해야 할 일의 흐름을 계속해서 방해하는 요인이 되기도 한다.“카톡이 울렸나?”, “방금 메일이 왔네?”, “OO앱에서 새 소식이 도착했습니다.”이처럼 사소한 알림 하나가 업무 집중력을 깨고,그 여파는 작업 몰입도 저하, 업무 지연, 심리적 피로로 이어진다.특히 중요한 프로젝트나 복잡한 사고가 필요한 업무를 수행할 때, 중간에 울리는 알림은 그 자체로 흐름의 끊김을 야기하며,다시 집중 상태로 돌아오는 데에는 평균 15분 이상의 회복 시간이 필요하다는 연구 결과도 있다.즉, 알림은 편의를 위한 기능이지만, 그 알림이 ‘내 흐름’과 맞지 않으면 오히려 업..

‘못한 일’이 쌓이지 않게 하는 가장 현실적인 방법할 일 목록을 작성하는 습관은 많은 사람들이 갖고 있다.하지만 중요한 건 ‘작성’이 아니라 ‘실행’이며, 더 나아가 실행되지 않은 일을 어떻게 처리할 것인가이다.실제로 많은 사람들이 Todo 앱에 하루치 할 일을 기록하지만, 막상 처리하지 못한 항목은 다음 날에도 그대로 남아있기 마련이다.그리고 며칠 후엔 그 목록은 눈에 띄지 않는 ‘낡은 기록’이 되어버린다.이렇게 누적된 미완료 작업들은 심리적인 피로감과 정리 실패의 원인이 된다. 나 역시 과거엔 할 일을 수동으로 매일 옮기거나,완료하지 못한 작업을 그냥 방치한 채 새로운 할 일만 추가하곤 했다.그러다 어느 순간, "실행되지 않은 작업이 자동으로 오늘로 넘어오면 얼마나 편리할까?"라는 생각이 들었고,그 ..

시간을 단위로 쪼개면 일이 쉬워진다우리는 하루 24시간을 동일하게 갖고 있지만, 누군가는 하루를 바쁘게 보내고도 산만하고,누군가는 똑같은 시간 안에서 놀라운 생산성을 만들어낸다.그 차이는 시간의 ‘양’이 아니라, 시간을 바라보는 방식과 흐름의 설계에 있다.특히 디지털 업무 환경에서는 하루를 시작하면 수많은 앱 알림, 메시지, 메일, 회의 요청 등이 끊임없이 밀려온다.그 순간부터 우리의 시간은 외부 자극에 끌려다니게 된다.이런 흐름 속에서 내가 해야 할 핵심 작업은 밀리기 시작하고,결국 하루가 ‘흐름 없이 흘러간 느낌’으로 끝나버리는 일이 반복된다.이 문제를 해결하기 위해 내가 선택한 방법은하루 일정을 시간 단위로 나누어 블록처럼 배치하는 방식,바로 ‘블록 캘린더 루틴(Block Calendar Routi..